STT

Công việc

Thao tác

Giải thích

Hình minh họa

I

Tạo project, nhập file Word vào CafeTran

– Mở CafeTran

– Nhấn nút “Start a new project”

– Chọn file Word của tài liệu tiếng Đức

II

Sửa chữa bằng tay các segments trong CafeTran

Dùng các phím tắt:

– Alt-mũi tên lên: ghép với translation unit bên dưới

– Alt-mũi tên phải: sang translation unit kế tiếp

– Alt-mũi tên trái: lùi lại translation unit trước đó

Cách CafeTran phân đoạn tự động có thể không như ý, thì ta duyệt lại từng mục (click chuột vào số ở bên phải, ứng với từng segment). Thường gặp: CafeTran tách đoạn sau khi có dấu chấm, kiểu như <đoạn 1 z.B.><đoạn 2>, nhưng thực ra z.B. có nghĩa là “thí dụ” và ta muốn ghép 2 đoạn này lại thành 1 đoạn. Để làm việc này, ta bấm vào đoạn 1, và chọn lệnh “Join segments” (phím tắt: Alt-mũi tên lên), nó sẽ được ghép với đoạn ngay sau.

III

Xuất ra file song ngữ

Menu: Project -> Export and exchange -> Export as bilingual document

File này do CafeTran tự động tạo ra, có đầy đủ các segments như trong CafeTran, ở đây ta chưa dịch.

IV

Xóa các dấu hiệu định dạng của CafeTran,

xóa các hàng không cần  dịch ,

và xóa chữ trong hai cột không cần thiết đối với Google Translator Toolkit

Chọn một ký hiệu gạch đứng | rồi nhấn nút lệnh “Replace” để thay thế các ký tự | bằng từ trống, chọn “Replace all” (ý nghĩa là xóa hết các ký tự | này). Chọn split ô tiêu đề (ở hàng trên cùng của bảng) thành 2, để chia tách hẳn cột nội dung gốc và dịch. Cần kiểm tra bằng mắt và xóa bằng tay với các hàng không cần dịch. Xóa chữ trong các cột thứ nhất (ID) và cột thứ ba (để dành dịch) ở file song ngữ.

Ký hiệu gạch đứng | sẽ làm rối mắt giao diện dịch trong GTT. Tương tự, 2 cột ID và cột sẽ dịch chỉ cần để trống, nếu có chữ trong đó thì sẽ làm vướng mắt khi dịch bằng GTT.

Để phân biệt với file Bilingual mà CafeTran xuất ra, ta đặt tên file mới là …dich_2_cot.docx

V

Upload file chứa cột nội dung cần dịch lên Google Translator Toolkit

Chọn “Upload” khi làm việc ở trang Google Translator Toolkit

—

Nếu người dịch không dùng GTT mà muốn dịch kiểu truyền thống trên file Word: ta gửi file …dich_2_cot.docx cho người dịch.

Ta upload lên GTT là để dịch với sự hỗ trợ của GTT (đây là một dạng phần mềm CAT online). Lợi ích: khai thác tự động Translation Memory và Glossary, được chia sẻ cho cả nhóm cùng dịch.

Bảng này có 3 cột, nhưng cột 1 và cột 3 để trống, nên GTT tự động hiển thị chỉ một cột, giao diện làm việc sẽ gọn gàng.

VI

Dịch ở Google Translator Toolkit, invite người cùng dịch, download về máy tính file đã dịch

Người được mời chỉ cần truy cập trang web Google Translator Toolkit, không cần cài phần mềm gì.

An ninh: chỉ ai được mời vào file (gửi lệnh “invite” trong GTT) thì mới truy cập được file đó, cơ chế bảo mật và làm việc cộng tác giống kiểu Google Docs.

VII

Ghép nội dung dịch vào file song ngữ chờ dịch

Copy cột nội dung dịch vào file …dich_2_cot.docx (file mà cột ID vẫn còn giữ các số thứ tự)

File dich_2_cot này là file Bilingual đã xóa hàng rác.

Tới đây việc dịch coi như xong. File …dich_2_cot.docx có thể gửi cho người hiệu đính. Các bước tiếp sau chỉ giúp tạo thêm file trình-bày-bản-dịch cho giống với file gốc.

(tùy chọn)

Dùng Excel để bổ sung các hàng trống cho đủ số hàng

– Copy cả bảng từ Word sang Excel

– Bên dưới cùng của bảng vừa copy trong Excel, điền một dãy số tăng dần từ số 1 đến số thứ tự ở hàng cuối cùng trong bảng

– Chọn khối các ô bao gồm cả bảng lẫn dãy số thứ tự vừa điền thêm vào, chọn chức năng “Sort A->Z” và căn cứ vào cột đầu tiên (cột số thứ tự – ID)

– Vẫn chọn khối các ô đó, sang toolbar Data, click chức năng “Remove duplicates” và chọn xóa những hàng có trùng lắp ở cột đầu tiên (ID)

– Bảng thu được có điền vào các hàng có số thứ tự liên tục (có thể có một hàng cột nội dung dịch bị trống, không sao)

File đã đưa đi dịch có những hàng bị xóa đi, không có cùng số hàng với bảng trong file Bilingual mà CafeTran đã xuất ra. Do vậy, nếu muốn copy lại kết quả dịch vào file Bilingual thì phải bù vào các hàng trống và xếp theo thứ tự từ 1 trở lên, giống như bảng ở file Bilingual.

IX

(tùy chọn)

Ghép cột nội dung dịch có bổ sung hàng trống vào file Bilingual-đầy-đủ

Copy cột nội dung dịch (đã điền thêm các ô trống cho tương ứng với dãy số thứ tự liên tục) từ Excel vào cột dịch ở file Word Bilingual-đầy-đủ

X

(tùy chọn)

Import file Bilingual-đầy-đủ-đã-dịch vào CafeTran

Menu Project -> Export and exchange -> Import bilingual document

CafeTran đã xuất ra file Bilingual trước đây, nó sẽ cập nhật nội dung dịch ở cột bên phải vào project đang dịch

XI

(tùy chọn)

Export document để tạo file Word cho bản dịch

Menu Project -> Export and exchange -> Export current document

File Word mới được tạo kiểu này thì sẽ được giữ các định dạng của bản gốc. File này có thể dùng để người hiệu đính tham khảo, trong khi dữ liệu chính để hiệu đính nên là file …dich_2_cot.docx (ở đó có lưu vừa đủ các thông tin cần dịch, có thể có được do làm việc với CAT hoặc không dùng CAT mà dịch trực tiếp lên file này).